Con Ecomm-app vas a poder generar y gestionar deudas de tus clientes, controlar los plazos de vencimiento, y tener información al dÃa de los pagos realizados.
Encontrá todo en la sección > Gestión > Cuentas corrientes
Conozcamos cómo funciona 👇
En primer lugar vas a visualizar las distintas opciones disponibles para filtrar tus deudas y gestionar la información de manera más práctica, por ejemplo, desde la cajita de búsqueda vas a poder buscar tu información por comprobante o por cliente.
En el desplegable de filtros vas a poder seleccionar los datos que queres que se muestren según el estado del cobro, tipo de pago y tipo de comprobantes.
La opción de filtro de fecha te permite visualizar toda la información que cargaste dentro del perÃodo de tiempo seleccionado.
Más abajo vas a poder conocer el Balance, es decir, la sumatoria de tus ingresos y egresos, el Saldo a cobrar y el saldo vencido, este último siendo un accionable que filtra la información cargada y muestra solo la información de las deudas con saldos vencidos.
💫 Veamos cómo generar nuevos movimientos 💫
En el costado derecho de la pantalla, vamos a hacer click en el botón verde > Registrar movimientos.
Seleccionamos la opción > Registrar deuda y se va a abrir una nueva pestaña donde vamos a poder cargar todos los datos correspondientes a la nueva deuda que vamos a registrar.
Tené en cuenta que para vincular una deuda, debes tener previamente cargados los datos de tu cliente en la sección Gestión > Clientes.  Si necesitás cargar la información, podés utilizar el botón de añadir cliente para redirigir a la sección correspondiente desde una nueva pestaña. La opción de vincular a comprobantes emitidos es opcional.
En el siguiente panel, tenés que completar la información de la deuda, indicando monto total, la cantidad de pagos a efectuar (hasta 12), establecer las fechas de pago y los montos.
Veamos un ejemplo 💪
En este caso, ingresamos el monto total de la deuda por $5000 y seleccionamos la cantidad de pagos y establecemos las fechas correspondientes a cada vencimiento. El sistema automáticamente divide la deuda por la cantidad de pagos elegidos.
En caso de necesitar establecer distintos montos a cada pago se tiene que tildar la opción de > Especificar monto de cuota.
Desde esta sección también vas a poder añadir una descripción para sumar información asociada a la deuda.
Una vez chequeado que todos los datos de la deuda sean correctos, pulsa el botón > Registrar deuda para terminar de registrar el movimiento.
Ya dada de alta la deuda, en la pantalla principal de Cuentas Corrientes vamos a poder ver en una lista detallada, toda la información, fechas de vencimiento, los dÃas que lleva vencido el pago junto con la fecha, el cliente asociado, el tipo de comprobante emitido junto con el número, total de la venta, número de pago y el monto del mismo.
Las deudas aparecen en distintas filas según la cantidad de pagos, es decir si se establecen 3 pagos se visualizan en 3 filas con el indicador del número de cuota 1/3, 2/3 y 3/3.
💡 Al igual que en otras secciones, ecomm-app te brinda un excel descargable con toda la información correspondiente 💡
Al final de cada fila, haciendo click en el botón celeste con 3 puntos, se despliega el menú de opciones desde el cual vas a poder registrar el cobro, ver el estado de cuenta del cliente, conocer el estado de cuenta de la deuda y ver el comprobante en PDF.
Dentro de > Estado de cuenta de la deuda, encontraremos los datos del comprobante, datos del cliente y detalles de la deuda como el total de pagos, los pagos recibidos, los pendientes y una descripción en caso que la hayas completado.
En el caso que se deba reestructurar la deuda por cambios en los montos de los pagos o la cantidad de cuotas, clickeamos en la opción de Editar deuda y se abrirá la siguiente ventana.
Desde esta ventana, podemos modificar la cantidad de pagos pendientes, las fechas de vencimiento y los montos.
💡 Siempre que ingreses montos de pagos inferiores al total de la deuda o se detecten incongruencias con las fechas de vencimientos, Ecomm-app te notifica y evita que guardes los cambios para asegurarte de no cometer errores.💡
💫 Ahora veamos cómo registrar un cobro  💫
Desde la pantalla principal de Cuentas Corrientes, clickeamos el botón > Registrar movimientos > Registrar cobro.
Se nos abre una nueva pestaña donde vamos a ingresar todos los datos referidos al cobro.
Completamos los datos correspondientes al pago.
Indicamos el monto cobrado, la fecha y por último seleccionamos desde el menú desplegable el medio de pago utilizado.
💡 Al igual que en la sección de Registro de deudas, contamos con una cajita de observaciones donde podemos sumar información adicional a nuestra operación. No olvides dar click en > Registrar cobro💡
IMPORTANTE
A la hora de emitir un comprobante o presupuesto, al final de la sección vas a poder tildar la opciṕon de > Cobrar en cuenta corriente y realizar el alta de la deuda.
Y listo! Contanos cómo te va con esta nueva herramienta..
💫 Nos vemos en el próximo artÃculo!💫