¿Recibiste mercadería de un proveedor y el producto todavía no está creado en tu inventario?
Con esta funcionalidad podés crear un producto nuevo directamente desde la compra, sin tener que ingresar los datos de forma manual desde Gestión > Inventario. De esta forma, el alta del producto y el registro de la compra quedan solucionados en un solo paso ☺️
👉 ¿Cuándo usar esta herramienta? 👈
Cuando el proveedor te entrega un artículo que aún no existe en tu inventario y necesitás darlo de alta al mismo tiempo que registrás la compra.
Crear un producto nuevo en Inventario desde la compra
🔵 Paso 1 - Vamos a ir a Gestión → Compras desde el menú lateral. Hacé clic en Gestión y luego en Compras.
Vas a ver el listado de compras cargadas y el botón Nueva compra en la parte superior derecha. Hacé clic en Nueva compra.
🔵 Paso 2 - Completar el encabezado de la compra
Completá los datos del proveedor (podés buscarlo por nombre, CUIT o N° de proveedor).
En Detalle del comprobante, completá:
• Depósito: seleccioná el depósito al que ingresa la mercadería.
• Fecha
• Tipo Comprobante (ej. Factura o Cotización)
• Número de Comprobante, CAE.
• Concepto: Seleccioná Productos (importante para que el sistema procese el stock).
🔵 Paso 3 - Agregar la línea de concepto con el producto a crear
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En la sección Conceptos, en el campo Código, escribí el código/SKU que vas a asignarle al nuevo producto (ej. botellas-plastico).
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En el campo Producto / Servicio, escribí el nombre del producto (ej. Botella de Plastico).
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Completá Costo, Cantidad, Unidad y Alícuota IVA
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Hacé clic en Agregar ✅
El producto aparece cargado en la tabla de conceptos. En la columna derecha vas a ver tres íconos de acción:
• ⊕ Agregar al inventario: Crea el producto nuevo o agrega una variante al existente.
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Editar línea: Modificar datos del concepto.
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Eliminar línea: Quita el concepto de la compra.
🔵 Paso 4 - Clic en el ícono 👉 "Agregar al inventario" (⊕)
Hacé clic en el primer ícono (⊕) a la derecha de la línea del concepto.
Vas a poder ver que se abre un panel lateral derecho con dos opciones: Crear producto/variante en el inventario.
➡️ Nuevo producto: crea un producto base con su primera variante. Esta opción se utiliza cuando el producto NO existe en el inventario.
➡️ Nueva variante: agrega una variante a un producto ya existente. Esta opción se utiliza cuando el producto ya existe pero le falta esa variante.
OPCIÓN A - Nuevo producto 👇
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Seleccioná la opción Nuevo producto
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Completá los siguientes campos:
• Título: Nombre del producto base (ej. Botella de Plastico). Se va a ver en el inventario.
• Detalle: Descripción de la primera variante (ej. "Botella color rojo"). Se puede editar después.
• SKU: Código único para la variante. Recomendado: usar guiones (ej. botellas-plastico-rojo). Sin espacios ni caracteres especiales.
• Costo: Se toma automáticamente del precio neto unitario de la compra. Podés editarlo.
• Precio base: Precio de venta sugerido. Puede quedar en $0 y editarse luego.
• Tipo de producto: Seleccioná el tipo de producto que estas creando.
• Tipo de unidad: Seleccioná la unidad (ej. UNIDAD, KG, etc.).
• Alícuota IVA aplicable (ej. 21%). Se toma de la línea de compra
Una vez completados los campos, hacé clic en el botón Crear producto. El sistema crea el producto en el inventario y vuelve a la compra automáticamente. El código del concepto en la tabla se actualiza con el SKU del nuevo producto y el panel lateral se cierra.
⚠️El producto queda creado inmediatamente. Si guardás la compra, el stock también se actualiza (siempre que esté tildado "Impactar en el stock al cargar esta compra") ⚠️
OPCIÓN B — Nueva variante de un producto existente 👇
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En el panel lateral, seleccioná la opción Nueva variante.
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Aparece el campo Buscar producto.
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Escribí el nombre o código del producto base al que querés agregar la variante y seleccionalo de la lista desplegable.
Completar los datos de la nueva variante:Una vez seleccionado el producto base, completá:
• Detalle: Descripción de la nueva variante (ej. "Botella color verde").
• SKU: Código único para esta variante (ej. botella-plastico-verde).
• Costo: Se toma del precio neto unitario.
• Precio base: Precio de venta. Puede quedar en $0 y editarse después.
Hacé clic en el botón Crear variante. La nueva variante queda asociada al producto base existente, el panel se cierra y la línea de compra queda vinculada a esa variante.
🙌 Antes de hacer clic en Click en Guardar y validar, recordá revisar que todos los datos estén completos correctamente, y si necesitás que el stock impacte en tu inventario, tildar la opción de Impactar stock 🙌
🥳 ¡Felicitaciones! 🥳
Ya sabés cómo crear productos en el inventario directamente desde una compra, ahorrando tiempo y centralizando el proceso en un solo lugar