¿Necesitás crear productos de forma masiva en tu inventario, sin vincular publicaciones de canales online? Entonces, este tutorial es para vos 🙌
Comencemos! ☺️
Primero tenemos que ingresar desde la barra lateral a la sección de👉 Gestión - Inventario
Una vez allí vamos a visualizar el botón de Carga y Edición masiva
Al hacer clic en este botón se nos desplegarán dos opciones:
🟣 A través de excel
🟣 Vinculación automática.
En este caso vamos a hacer clic en 👉 A través de excel
En este momento se abrirá un modal con diferentes opciones para la carga y edición masiva desde excel. En este caso, vamos a seleccionar la primer opción de 👉 Crear productos sin vincular publicaciones
Luego tenemos que hacer clic en 👉 Descargar planilla
Ahora si, vamos a abrir el archivo de excel que descargamos.
En primer lugar veremos dos solapas:
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Referencias: Para ver instrucciones
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Creación de productos: Donde vamos a trabajar
⚠️Es muy importante no eliminar ni agregar solapas, como asi tampoco modificar el nombre de las mismas para que el archivo mantenga su formato original y pueda ser interpretado por el sistema⚠️
Desde la solapa de Creación de productos, veremos diferentes columnas que detallaremos a continuación:
✔️ ID_Interno: Debemos dejar esta columna vacia. El sistema una vez cargada la planilla de forma exitosa, asignará un número interno a cada producto.
✔️ Descripción del Producto: Campo obligatorio para detallar de qué producto se trata.
✔️ Descripción de Variante: Campo obligatorio. Toma esta descripción al momento de emitir facturas. Se recomienda tener acá agregado el detalle que define a esta variante
✔️ SKU del producto: Campo obligatorio para uso interno de Ecomm-App. El SKU de producto debe ser el mismo en todas las filas donde tengamos variantes y a su vez debe diferenciarse del SKU de variante al menos por un caracter.
✔️ SKU de variante: Campo obligatorio. Es el SKU que vas a utilizar habitualmente para la búsqueda de tus artículos en inventario, facturas, carga de presupuestos, compras, etc.
✔️ Precio de compra: Podrás completar el valor de compra de tus producto para obtener métricas de rentabilidad y crear listas de precios a partir del costo. Este campo es optativo.
✔️ Costo incluye IVA: Campo obligatorio. Seleccionar SI o NO el costo cargado incluye IVA
✔️ Precio de venta: Campo obligatorio. Colocar el valor de venta en local físico, en formato número.
✔️ Alicuota de IVA: Campo obligatorio. Seleccionar porcentaje de IVA que corresponda a este artículo.
✔️ Precio incluye IVA: Campo obligatorio. Seleccionar SI o NO el precio de venta cargado incluye IVA
✔️ Stock: Campo obligatorio. Colocar cantidad del producto disponible
✔️ GTIN: Es el código de barras universal del producto. Es un campo optativo. En caso que quieras completar los códigos de barra de tus productos, asegurate que sean los correctos.
✔️ Producto importado/ Numero de despacho: Son optativos. Si no completás "Producto importado", se asume "No". Si marcás que es importado, el Nro. de despacho pasa a ser obligatorio.
✔️ Observaciones: Podrás agregar información a nivel producto por lo que el contenido debe ser el mismo en todas las variantes.
Veamos a modo de ejemplo, como nos quedarían completas las columnas, teniendo en cuenta que las de color azul son obligatorias, y las celestes, optativas
En este ejemplo, vemos como el SKU de producto es el mismo para todas las variantes de color del producto “MATE PLASTICO” y cómo se puede diferenciar el SKU de producto del SKU de variante en los casos en los que tenemos un producto único (sin variantes de color, modelo, talle, medida).
En caso de que tengamos productos con IVA diferenciado, podemos ir completando en cada una de las filas con el IVA correspondiente
Las filas celestes, al ser optativas, pueden dejarse vacías.
Una vez completos los datos de los productos que necesitamos crear, guardamos el archivo y volvemos a la plataforma, dentro del módulo de Gestión - Inventario, botón de Carga y edición masiva - A través de excel - Crear productos sin vincular publicaciones y ahora, elegimos la opción de 👉 Cargar planilla
Al subir el archivo se habilitará el botón de 👉 Actualizar inventario
Una vez que comienza el proceso de carga, veremos desde la barra superior esta notificación 👇
Al finalizar la carga, ya vas a poder ver tus productos creados en tu inventario, solo con el logo del local físico 🏪
Y listo!
Ya pudiste crear de forma masiva tus productos para utilizarlos en tu local.
Nos vemos en el próximo tutorial 🤗