Si vendés productos que comprás en grandes cantidades y luego fraccionás para su venta (por ejemplo, alimentos para mascotas, productos de dietética, especias, cereales, cera para velas, frutos secos, entre otros), la forma correcta de administrarlos en Ecomm-App es utilizando Combos 📦
De esta manera, todas las publicaciones descontarán stock del mismo producto y el inventario se mantendrá actualizado automáticamente.
➡️ Antes de comenzar
Lo primero que debés definir es cuál será la unidad mínima de venta.
Esta unidad será el producto base sobre el cual se calculará el stock y se configurarán todas las demás presentaciones.
🟣 Ejemplo
Comprás:
- Cera para velas de 5 kg
La vendés en:
-
100 g
-
500 g
-
1 kg
-
5 kg
En este caso, la ➡️ unidad mínima de venta es 100 g.
Ahora si, comencemos! 🙌
Vamos a ingresar desde la barra lateral a 👉 Gestión - Inventario
Paso 1: Crear el producto base
Creá en inventario el producto correspondiente a la menor unidad de venta.
Ejemplo
Cera para velas - 100 g
Para hacerlo, vamos a hacer clic en 👉 Nuevo producto - Producto
Al ingresar, veremos en primer lugar la barra para buscar las publicaciones a vincular. En el caso de que necesitemos crear el producto de venta mínima sin vincular publicaciones, vamos al siguiente paso
En Datos generales, completaremos:
✔️ Titulo del producto
✔️ Tipo de producto
✔️ Tipo de unidad
✔️ Alicuota de IVA (en caso de que seas Responsable Inscripto)
✔️ SKU de producto o agrupador (En caso de que dejes este campo vacio, Ecomm-App lo completará automáticamente)
Más abajo veremos los campos correspondientes al SKU de variante, Costo, precio base y Stock.
Una vez completados los campos, hacemos clic en ✅ Crear producto
Una vez realizado, veremos nuestro producto creado desde el listado de Gestión - Inventario, de la siguiente manera:
Este producto deberá estar vinculado con la publicación correspondiente de 100 g y será el encargado de descontar el stock. Si no lo vendes online podés igualmente crearlo solo como producto de local físico.
⚠️ Importante: este producto debe existir antes de crear los combos ⚠️
Paso 2: Crear los Combos
Cada presentación superior deberá configurarse como un Combo, utilizando como componente el producto base (Siguiendo nuestro ejemplo, sería 100 g).
Los combos, a diferencia de los productos individuales, nos permiten asignar componentes (el producto en su mínima expresión) y cantidades (qué cantidad de ese componente incluye este combo)
🔎 Veamos el paso a paso para crear el combo:
Primero vamos a ingresar a 👉 Gestión - Inventario nuevamente y vamos a hacer clic en el botón de Nuevo producto pero esta vez, seleccionaremos la opción de Combo
Ejemplo Combo 1: Publicación de 500 g
-
Publicación: Cera para velas 500 g
-
Componente: Cera para velas 100 g
-
Cantidad: 5
Al igual que como vimos en la creación de producto individual, en la parte de arriba vamos a tener la barra de búsqueda de publicaciones para vincular. Acá debemos buscar con número de publicación, título o SKU, la publicación donde ofrecemos este combo armado. Si necesitamos armar el combo sólo para venta en local físico, continuamos más abajo.
En Datos generales vamos a completar:
✔️ Titulo del combo
✔️ Tipo de producto
✔️ Tipo de unidad
✔️ Alicuota de IVA (en caso de que seas Responsable Inscripto)
✔️ SKU de combo (En caso de que dejes este campo vacio, Ecomm-App lo completará automáticamente)
Más abajo veremos los campos correspondientes al SKU de variante, Costo, precio base y Stock.
💫 En el caso de los combos, el campo de stock se va a calcular automáticamente teniendo en cuenta el stock que tenemos de nuestro producto base o componente.
Debajo del SKU de variante, vamos a buscar el SKU del componente que creamos al principio de este tutorial como Producto.
En el campo de cantidad, le vamos a informar al sistema qué cantidad de este componente se debe descontar si tenemos una venta del combo que estamos configurando.
Una vez completos los campos, tenemos que hacer clic en el botón de ✅ Crear combo
Y listo! 🎉 Desde el listado de Gestión - Inventario, veremos el combo creado de esta manera
Revisemos otros ejemplos teniendo como base el mismo componente:
Ejemplo 2: Publicación de 1 kg
Crear un Combo con:
-
Publicación: Cera para velas 1 kg
-
Componente: Cera para velas 100 g
-
Cantidad: 10
Ejemplo 3: Publicación de 5 kgCrear un Combo con:
-
Publicación: Cera para velas 5 kg
-
Componente: Cera para velas 100 g
-
Cantidad: 50
Repasamos? 🔎
¿Cómo calcular el stock?El stock siempre debe calcularse tomando el contenido total del bulto y dividiéndolo por la unidad mínima de venta.
Ejemplo
Compraste:
- 5 kg de cera (5.000 g)
La unidad mínima es:
- 100 g
Entonces:
5.000 g ÷ 100 g = 50 unidades
El producto base tendrá un stock de 50 unidades.
Cuando se realice una venta:
-
una venta de 100 g descontará 1 unidad;
-
una venta de 500 g descontará 5 unidades;
-
una venta de 1 kg descontará 10 unidades;
-
una venta de 5 kg descontará 50 unidades.
De esta forma, todas las publicaciones consumirán stock del mismo producto y el inventario permanecerá sincronizado ☑️
⚠️ Recomendaciones-
Siempre utilizá como producto base la menor unidad de venta.
-
Todas las presentaciones superiores deben configurarse como Combos.
-
Verificá que cada publicación esté vinculada al producto o combo correspondiente.
-
Si incorporás nuevas presentaciones, seguí la misma lógica utilizando siempre el producto base como componente.
Importante: definí correctamente la unidad mínima de venta antes de comenzar la configuración. Todas las presentaciones deberán poder representarse como una cantidad entera de esa unidad.
🟣 Ejemplo: si inicialmente definiste como unidad mínima 100 g y luego incorporás una presentación de 250 g, no será posible configurarla correctamente, ya que requeriría 2,5 unidades y el sistema no admite cantidades decimales.En ese caso, deberás redefinir la unidad mínima, por ejemplo a 50 g, y actualizar los combos existentes para que todas las presentaciones queden expresadas en cantidades enteras del producto base.
Por eso, antes de crear los productos y combos, es fundamental analizar todas las presentaciones que se van a vender y elegir una unidad mínima que sea compatible con todas ellas.
Esperamos que este tutorial haya sido de utilidad! 🙌Nos vemos en el próximo artículo 👋
-