Si necesitás emitir comprobantes de manera rápida desde tu local físico, ahora podés utilizar el Facturador Ágil de Ecomm-App. Desde este espacio vas a poder seleccionar el cliente, agregar los productos de la venta, elegir el tipo de comprobante y gestionar el cobro desde un único lugar.
¡Empecemos! 🙌
Primero, vamos a ingresar al módulo de Local Físico - Facturador
Configuración inicial
Al ingresar al Facturador Ágil, la plataforma te va a solicitar que configures los datos necesarios para utilizarlo.
✔️ En caso de que vayas a trabajar con otras secciones dentro de Ecomm-App, te recomendamos abrirlo en una nueva pestaña para que puedas seguir utilizándolo con la misma configuración sin necesidad de completar nuevamente los datos.
Dentro de Datos generales, vas a encontrar:
➡️ Depósito
➡️ CUIT emisor
➡️ Punto de venta
➡️ Vendedor
➡️ Caja
También vas a encontrar el bloque Impresión de comprobantes, donde podés seleccionar:
➡️ Computadora
➡️ Impresora
Una vez configurados los datos, hacé clic en 👉 Abrir facturador.
💡 La configuración realizada puede modificarse más adelante si necesitás actualizar alguno de estos datos.
Emitir un comprobante
Una vez dentro del Facturador Ágil, vas a visualizar en la parte superior los datos seleccionados de Vendedor, CUIT emisor, Punto de venta y Depósito, junto con el semáforo de ARCA.
💡 Recordá que, para realizar una facturación, es importante controlar el estado del semáforo de ARCA.
👉 Para comenzar, podés buscar el cliente desde el campo Buscar cliente, ingresando su Nombre, DNI o CUIT si ya lo tienen cargado dentro del módulo de Gestión - Clientes en la plataforma, o bien podes dejar el campo vacío para emitir el comprobante a consumidor final.
Luego, desde Detalle de venta, vas a poder seleccionar el Tipo de comprobante.
Entre las opciones que se visualizan en el Facturador Ágil se encuentran:
-
Factura
-
Presupuesto
-
Nota de pedido
La opción disponible y el tipo de factura dependerán de la configuración y de los datos del cliente.
Agregar productos a la venta
👉 En el campo Buscar productos, podés buscar los productos por:
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Descripción
-
SKU
-
Código de barras
Al seleccionar un producto, este se agrega al Detalle de venta.
También contás con el botón 👉 Agregar producto, que permite cargar un producto directamente a la venta.
Al agregar productos, vas a poder visualizar el detalle de cada uno, incluyendo su cantidad y precio.
💡 Si el producto no cuenta con stock suficiente, el sistema lo identifica mostrando la leyenda Stock insuficiente.
Modificar la venta
Desde el detalle de la venta podés modificar la cantidad de unidades utilizando los botones disponibles para aumentar o disminuir la cantidad.
También podés eliminar un producto de la venta.
Además, vas a encontrar la opción Descontar stock, que permite indicar si los productos de la venta deben descontarse del stock.
En la parte inferior se muestra el resumen de la operación con:
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Subtotal
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IVA
-
Otros tributos
-
Descuento
-
Total
También vas a encontrar las opciones Agregar otros tributos y Agregar descuento.
Seleccionar una lista de precios
Dentro de Detalle de venta, vas a encontrar el campo Lista de precios.
Desde este desplegable podés seleccionar la lista de precios que corresponda para la operación.
Realizar el cobro
Una vez que hayas cargado todos los productos y revisado el importe total, hacé clic en 👉 Cobrar.
Se abrirá la pantalla Detalle de cobro, donde vas a visualizar el Monto a cobrar.
En caso de que selecciones medio de pago efectivo, en el campo Monto recibido, ingresá el importe que entrega el cliente.
El sistema calculará automáticamente el importe correspondiente al Vuelto o, si el monto recibido es menor al total, mostrará el importe que Falta para completar el pago.
También vas a poder visualizar la Caja en la que se registrará el movimiento.
Una vez ingresado el importe correspondiente, avanzá con el botón de emisión del comprobante.
¡Listo! 🎉
De esta manera, podés gestionar desde el Facturador Ágil la carga de clientes y productos, seleccionar el comprobante correspondiente, revisar los importes y realizar el cobro desde un único lugar.
Además, los comprobantes emitidos desde el local físico quedan disponibles dentro de la sección de Comprobantes emitidos, donde podés consultar la información de las operaciones realizadas.
¡Nos vemos en el próximo tutorial! 🤩