En Ecomm-App podés organizar tus productos utilizando categorías y marcas para identificarlos y encontrarlos más fácilmente. Además, podés asociar proveedores a tus productos y utilizar estos datos para filtrar los artículos de tu inventario.
Podés crear categorías y marcas de forma manual o importarlas desde tus canales de venta. También tenés la posibilidad de realizar una carga masiva mediante una planilla.
¡Empecemos! 🙌
¿Cómo ingresar a Categorías y marcas?
👉 Primero, vamos a ingresar a Gestión → Categorías y marcas, desde el menú lateral izquierdo.
Una vez allí, vas a encontrar dos solapas:
➡️Categorías: donde podés consultar y administrar las categorías de tus productos.
➡️ Marcas: donde podés consultar y administrar las marcas de tus productos.
En ambas solapas vas a visualizar un listado con el nombre, el detalle y la fuente de cada registro, además de las acciones disponibles.
También vas a encontrar un buscador para localizar categorías o marcas por nombre, detalle o fuente.
¿Cómo crear una categoría de forma manual?
👉 Para crear una categoría nueva, ingresá a la solapa Categorías y hacé clic en el botón Agregar, ubicado en la parte superior derecha, o si es la primera vez, también vas a poder hacerlo directamente desde el cuadro inicial
Se abrirá un panel donde vas a poder completar los siguientes campos:
Nombre: Es obligatorio y corresponde al nombre de la categoría.
Detalle / descripción: Es opcional. Podés utilizarlo para describir la categoría o indicar para qué se utiliza.
Una vez que hayas completado los datos, hacé clic en Guardar.
¡Listo! La categoría quedará incorporada al listado y su fuente figurará como Manual.
👉 Si intentás crear una categoría con un nombre que ya existe, la plataforma te va a mostrar un aviso indicando que ya existe una categoría activa con ese nombre.
¿Cómo importar categorías desde un canal de venta?
Si ya tenés categorías creadas en tus canales de venta, podés importarlas para incorporarlas a Ecomm-App sin tener que cargarlas una por una.
👉 Para hacerlo, ingresá a Gestión → Categorías y marcas y hacé clic en Agregar → Importar categorías.
Se abrirá un panel donde vas a poder seleccionar las categorías que querés importar.
En el campo Fuente de importación, seleccioná el canal desde el que querés importar las categorías y eleccioná las categorías que quieras incorporar mediante las casillas de selección.
Si querés seleccionar todas las categorías disponibles, podés utilizar la opción Seleccionar todas.
Una vez que hayas seleccionado las categorías, hacé clic en Importar. El botón va a indicar la cantidad de categorías seleccionadas.
👉 ¡IMPORTANTE! 👈
Las categorías que ya existen en tu cuenta se van a omitir durante la importación.
¿Cómo crear una marca de forma manual?
Al igual que las categorías, podés crear tus propias marcas desde la sección Categorías y marcas.
👉 Para hacerlo, ingresá a la solapa Marcas y hacé clic en Agregar → Nueva marca
➡️Nombre: es obligatorio y corresponde al nombre de la marca.
➡️Detalle / descripción: es opcional y te permite agregar información descriptiva.
Una vez que hayas completado los datos, hacé clic en Guardar.
¡Y listo! La marca quedará incorporada al listado para que puedas asociarla a tus productos.
¿Cómo importar marcas?
Si necesitás incorporar varias marcas desde tus canales de venta, podés hacerlo desde la misma sección.
👉 Ingresá a Gestión → Categorías y marcas y seleccioná Agregar → Importar marcas.
Desde allí, vas a poder importar las marcas disponibles de acuerdo con la fuente seleccionada.
Podés seleccionar todas o sólo las que necesites.
¿Cómo realizar una carga masiva de categorías y marcas?
Si necesitás crear o incorporar muchas categorías o marcas, podés utilizar la opción de carga masiva mediante una planilla.
👉 Para comenzar, ingresá a Gestión → Categorías y marcas y hacé clic en el botón Carga masiva.
Se abrirá una ventana con el título Carga masiva de categorías y marcas, donde vas a encontrar las opciones para descargar una planilla modelo y cargar el archivo completado.
Paso 1. Descargar la planilla modelo
Hacé clic en Descargar planilla para obtener el archivo modelo que vas a utilizar para preparar la información.
La planilla incluye las pestañas e indicaciones necesarias para completar los datos.
Paso 2. Completar la planilla
Abrí el archivo descargado y completá la información correspondiente a las categorías o marcas que quieras incorporar.
Para las categorías, la planilla muestra las siguientes columnas:
✔️ Nombre de la Categoría (Obligatorio): corresponde al nombre de la categoría que querés crear.
✔️ Descripción de la Categoría (Opcional): permite agregar una descripción.
Antes de continuar, revisá que los datos estén completos y que la información corresponda a las columnas indicadas en el modelo.
Paso 3. Cargar la planilla
Una vez que hayas terminado de completar el archivo, volvé a Ecomm-App.
👉 Dentro de la ventana Carga masiva de categorías y marcas, hacé clic en Cargar planilla y seleccioná el archivo que preparaste.
¿Cómo asociar categorías, marcas y proveedores a un producto?
Una vez que tengas tus categorías y marcas creadas o importadas, podés asociarlas a los productos de tu inventario.
👉 Para hacerlo, ingresá a Gestión → Inventario y buscá el producto que querés modificar.
Desde los tres puntitos, ingresá a Editar producto
Dentro de los datos de la variante, vas a encontrar los campos:
➡️ Proveedores: permite seleccionar los proveedores disponibles.
➡️ Marca: permite seleccionar la marca correspondiente al producto.
➡️ Categorías: permite seleccionar una o más categorías para clasificarlo.
Seleccioná las opciones que correspondan a tu producto.
Cuando hayas terminado, hacé clic en Guardar cambios para aplicar las modificaciones.
De esta manera, vas a poder visualizar las asociaciones realizadas en la información del producto dentro de tu inventario.
¿Cómo filtrar el inventario por categorías, marcas o proveedores?
Una vez que hayas asociado esta información a tus productos, también podés utilizarla para facilitar la búsqueda dentro del inventario.
👉 Ingresá a Gestión → Inventario y hacé clic en Filtros.
Dentro de la sección Entidades, vas a encontrar los filtros:
➡️ Proveedores
➡️ Marcas
➡️ Categorías
Seleccioná la opción que necesites y elegí los valores correspondientes.
También podés combinar estos filtros con otros criterios disponibles, como precio y stock.
Una vez que hayas configurado los filtros, hacé clic en Filtrar para visualizar los productos que coincidan con los criterios seleccionados.
👉 ¡IMPORTANTE! 👈
Para que los filtros te permitan encontrar los productos que necesitás, es importante que las categorías, marcas y proveedores estén correctamente asociados a los artículos de tu inventario.
¡Listo! 🥳 Ahora ya sabés cómo crear e importar categorías y marcas, asociarlas a tus productos y utilizar estos datos para organizar y filtrar tu inventario.
Nos vemos en el próximo tutorial 🤩