💫¿Cómo cargar y vincular el inventario?💫
¿Empezamos? 😉
Vamos a Gestión - Inventario - Carga Masiva - Crear y vincular - Descargar.
Para empezar a completar el inventario tenes que tener en cuenta todo lo que no hay que hacer, te vamos a enseñar cómo
hacerlo de forma sencilla y evitar cometer errores.
Ecomm-App integra y centraliza tu stock con los diferentes canales integrados como Tienda Nube, Mercado libre y Local
físico, pero Ecomm-App NO república masivamente las publicaciones. Para que te aparezcan los productos en los
respectivos canales tenes que generar la publicación en cada uno de ellos. Ecomm-App NO puede crear publicaciones de
ningún tipo, ni de forma masiva ni manual.
Es MUY importante que NO se borren columnas, ni se oculten, hay que completar todo lo que es obligatorio sin dejar
ninguna fila incompleta. Tampoco se puede modificar o completar nada de la columna A a la columna I. NO pueden subir el
excel ni con formulas ni con filtros.
Los SKU no pueden repetirse, ni hijo ni madre, más abajo vamos a estar viendo ejemplos de cómo cargar los SKU. Los SKU
pueden tener un máximo de 20 caracteres, y deben de ser ALFANUMÉRICOS, es decir contener números o letras, no pueden
contener ni Ñ ni tildes.
Si sos monotributista, el IVA tiene que decir 0 y en incluye ALÍCUOTA IVA debes completar que NO. ️ Si sos Responsable
Inscripto, tenes que completar la columna de IVA con el IVA correspondiente al producto, es decir 21 / 10.5 o lo que
corresponda, y en INCLUYE ALÍCUOTA poner que SI.
Si queres sólo cargar algunos productos y no todo tu inventario podés optar por eliminar FILAS enteras que no quieras
modificar, pero recordá ELIMINAR la fila completa, no borrar.
Seleccionas el número de la fila:
Seleccionas ELIMINAR FILAS
**Recordá que siempre podés contratar la asesoría personalizada.
**
💫 Empecemos a completar el Excel! 💫
Al descargar el Excel lo primero que vas a ver es esta pantalla con todos tus productos y canales de venta:
En la columna A, vamos a ver de qué plataforma nos está mostrando el producto, es decir, cuál es nuestro canal de venta
o si el producto está creado sólo en el inventario de Ecomm-App. Si figura LOCAL quiere decir que está creado sólo en el
inventario de Ecomm-App. La columna B nos indica cuál es el ID de tu tienda virtual (no hay que completarlo ni
modificarlo ya que eso se completa automáticamente por nuestra plataforma) Y la columna C nos indica a qué tienda
corresponde la publicación, si aparece vacía es porque es el LOCAL. Si tenés vinculada más de una cuenta de Tienda Nube
te va a aparecer acá a qué cuenta corresponde esa fila/producto.
La columna D nos indica el ID (Código interno) de Ecomm-App de nuestro producto. Si esta celda se encuentra vacía,
quiere decir que no se encuentra vinculada (NO cambies este número ya que se podría duplicar el producto en el
Inventario)
.
En la columna E se muestra el código de publicación de la tienda correspondiente. En la columna F podrán ver el título
que le hayan puesto a su publicación, aparecerá tal cual lo tienen publicado, si aparece vacío es porque es del LOCAL.
En la columna G indica el ID (Código interno de la variante de la plataforma virtual) si el producto tiene variantes,
sino aparecerá vacío (NO cambiarlo ya que lo utilizamos para identificar a la variante de tu producto). En la columna H
figura la marca de su producto, si al mismo no le cargaron la marca figurará vacío. En la columna I muestra los
atributos de las variantes, es decir talle, tamaño o color dependiendo lo que hayan puesto en sus plataformas virtuales.
👇🏼
Luego viene la parte del Excel que hay que completar para vincular tus plataformas y el inventario para tener el stock
en perfectas condiciones. De la columna J en adelante hay que completarlas: de la J a la P junto con la S son de
carácter OBLIGATORIO, Q y R son opcionales si el producto NO tiene variantes, pero si tiene variantes SÍ son
obligatorias y la T es opcional aunque siempre conviene que completen el código de barras si lo utilizan. La columna U,
no tienen que completar nada, exceptuando que quieran desvincular un producto en específico.
Hay que tener en cuenta lo siguiente:
1️⃣ El color Mostaza / Amarillo corresponde a Mercado Libre
2️⃣ El color Celeste corresponde a Tienda Nube
3️⃣ El color Blanco corresponde a "Local".
Vamos a completar el Excel de forma correcta teniendo en cuenta algunos atajos que te vamos a brindar para que te
resulte más sencillo:
La columna J se completa de 2 formas:
1️⃣ Escribiendo la descripción del producto de forma manual
2️⃣ Copiando la columna F a la columna J
Tips a tener en cuenta: A la hora de facturar por fuera de plataforma (Es decir por el local o Showroom) aparecerá lo
que completes en esta columna. Recordá que si copias la columna F las publicaciones que digan " oferta válida para
Tienda Nube o Mercado Libre" también van a aparecer así y esas vas a tener que editarlas de forma manual.
La columna K es el precio de plataforma, los colores corresponden a cada plataforma, recuerden que el Mostaza o Amarillo
corresponde a Mercado Libre y el Celeste a Tienda Nube.
La columna L es el precio de tu local, es decir, éste precio aparecerá cuando hagas un comprobante por fuera de la
plataforma o hagas un presupuesto. Tips a tener en cuenta: Pueden copiar el precio de marketplace a la columna de precio
lista para la primera subida para agilizar más la vinculación. La columna M se completa el costo del producto final, si
por algún motivo no querés completarlo, colocá el número "0". Tené en cuenta que esta columna es la que te va a generar
la rentabilidad de tus productos. La columna N, se completa con el IVA que le corresponde a tu producto ejemplo: 21
- 10.5 - 27 en el caso que el producto sea Exento, se pone la E. A TENER EN CUENTA, SI SOS MONOTRIBUTISTA LA COLUMNA N
NO VA A APARECER Y EN LA COLUMNA M TENES QUE PONER "0". La columna O se debe completar con la palabra SI o NO en el caso
de que el producto sea final hay que completarlo con SI y en el caso que no, hay que completarlo con NO.
La columna P, es el SKU, es la manera que tiene el sistema de MATCHEAR y vincular los productos, en el caso de que
tengan dos tiendas virtuales el SKU del producto debe ser el mismo porque de esa forma vincula una publicación con otra.
La lógica de los SKU es sencilla; cada producto y cada variante del mismo debe tener un SKU propio, vamos a poner un
ejemplo: Lo que siempre aconsejamos es que sean las primeras tres letras del proveedor, o de la marca por ejemplo el
proveedor es ONCE (ONC), el producto es MEDIAS (MED) y la marca es NIKE (NIK) entonces el SKU MADRE puede ser:
ONCMEDNIK. En la columna Q tendremos que poner el SKU que le corresponda a la variante, cada SKU debe ser distinto, no
se pueden repetir, siguiendo el mismo ejemplo anterior seria así; le agregamos la C de COLOR y luego la N de NEGRO, T de
talle o tamaño y luego la S del talle o mismo si es numero un "36" Ejemplo: ONCMEDNIKCNTM. En la columna R tendremos que
completar la descripción de la variante para saber a la hora de facturar a que corresponde el producto, ya que marcando
la opción correcta aparecerá la descripción de la variante cuando facturen por fuera de plataforma virtual.
La columna S nos indica el stock, recuerden que al vincular Tienda Nube con Mercado Libre, las variantes tienen que
tener el mismo stock, no pueden tener distinto stock. En la T pueden poner el código de barras si lo tienen, para poder
usar la pistola de Código de barras o mismo porque para Mercado Libre es obligatorio el GTIN. La columna T sirve para 2
cosas:
1. Desvincular el producto vinculado con el inventario o entre sí si tienen 2 plataformas.
2. Eliminar el producto del inventario si la fila es BLANCA y sólo si se creó en el inventario de Ecomm-App.
Cuando terminen de completar el excel tienen que ir a la plataforma y subirlo, lo va a procesar y luego si tienen
errores aparecerá así:
Descargan el excel
Y el excel les dirá exactamente qué errores tuvieron y en qué filas:
Corrigen el excel y lo vuelven a subir, terminado el proceso y sin errores.
Tips a tener en cuenta:
- Trabajar sobre el archivo bajado, al subirlo ese archivo queda anulado y se tiene que volver a bajar otro
nuevamente.
- Las columnas grises no son modificables, por lo tanto, no es posible crear un nuevo archivo de Excel, copiar esa
información y cargarlo.
- La herramienta impide la modificación recurrente de un mismo archivo. Después de descargar, modificar y cargar el
archivo, este queda inutilizable, obligando a descargar un nuevo archivo para continuar cualquier tarea posterior.
Además, es esencial que cada archivo empleado sea siempre una versión nueva.
- Las opciones de formato, fuente o disposición de las columnas y filas en el archivo de Excel no pueden ser
modificadas. No es posible alterar el estilo ni la apariencia de ninguna columna o fila en el documento. Sobre todo
de las columnas grises y las filas 1 y 2.
🥳 ¡¡Felicidades!!🥳
🥳 Ya tenes todo vinculado con Ecomm-App🥳
💫 Nos vemos en el próximo artículo!💫